МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ - СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №165

Утверждено
приказом директора МАОУ- СОШ № 165
от 30.08. 2023 № 260
ПОЛОЖЕНИЕ
Об электронном журнале/дневнике
Муниципального автономного общеобразовательного учреждения –
средней общеобразовательной школы №165
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1
Данный регламент разработан в соответствии с Федеральным законом Российской
Федерации от 29 декабря 2021 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации,
Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных
данных», письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. №17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных; Федерального закона Российской Федерации от 27
июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Письма Министерства образования и Науки РФ от 15.02.20212 №АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде.
1.2
В соответствии с постановлением правительства Свердловской области «О
государственной информационной системе Свердловской области Единое Цифровое пространство
№925-ПП от 27.12.2022 г., поручением департамента образования Администрации г. Екатеринбурга
«Об использовании ЭЖД в ГИС СО ЕЦП №4389/37/36.01-29 от 18.08.2023» электронным классным
журналом называется электронный сервис государственной информационной системы
Свердловской области Единое цифровое пространство, предоставляющий доступ к электронным
журналам и дневникам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю (далее ГИС СО ЕЦП).
1.3
ГИС СО ЕЦП реализует функцию электронного дневника для обучающихся и
родителей (законных представителей).
1.4
Электронный
классный
журнал/дневник
размещён
как
электронный
информационный ресурс государственной информационной системы Свердловской области
«Единое цифровое пространство» (далее — Система).
1.5
Электронный классный журнал/дневник служит для решения задач, описанных п.2
настоящего Положения.
1.6
Электронный классный журнал/дневник является государственным документом,
ведение которого обязательно для каждого пользователя.
1.7
К числу пользователей относятся: администратор, директор, заместитель директора,
учитель, классный руководитель, обучающийся, родитель (законный представитель обучающегося).
1.8
Каждый пользователь электронного журнала имеет ограниченный перечень прав для
его модификации. Учителя и классные руководители https://jurnal.egov66.ru. Родители и
обучающиеся https://dnevnik.egov66.ru
1.9
Каждый пользователь электронного журнала/дневника имеет индивидуальные логин
и пароль, за которые несет персональную ответственность.
1.10 Все изменения в электронном журнале/дневнике автоматически фиксируются и

идентифицируются с конкретным пользователем.
1.11 Все записи в классном журнале/дневнике ведутся по установленной форме.
ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ЭЛЕКТРОННЫМ КЛАССНЫМ ЖУРНАЛОМ
2.1
Электронный журнал/дневник используется для решения следующих задач:
2.2
Установление единых требований по ведению электронного классного
журнала/дневника (далее — электронный журнал);
2.3
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического освоения учебных
программпредметов Учебного плана.
2.4
Хранение основных данных о школе.
2.5
Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся по предметам
Учебного плана.
2.6
Выставление отметок обучающимся, в том числе итоговых, и получение отчётов за
учебный период, ведение книги движения, ведение расписания уроков, хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся предметов Учебного плана.
2.7
Ведение электронных классных журналов, календарно-тематических планов,
организация электронного документооборота, использование средств данной интерактивной
системы для взаимодействия всех участников образовательного процесса предметов Учебного
плана.
2.8
Предоставление электронных учебных материалов, проведение электронного
тестирования, дистанционного образования и других возможностей системы по предметам
Учебного плана.
2.9
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства в части
предметов Учебного плана.
2.10 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам,
в любое время по предметам Учебного плана.
II.

2.11

Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.

2.12 Организация дистанционного доступа родителей и своевременное информирование
повопросам успеваемости их детей по предметам Учебного плана.
2.13 Информирование родителей и обучающихся о домашних заданиях и прохождении
программ по различным предметам по предметам Учебного плана.
Возможность прямого общения посредством системы электронных почтовых сообщений
между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости отих местоположения.

2.14

2.16 Учет наличия программ платных образовательных услуг, не являющихся предметами
Учебного плана.
2.17 Состав учебных групп по программам платных образовательных
корректируется втабеле учета посещаемости обучающихся унифицированной формы ЦБ.
III.

услуг

ПРАВИЛА И ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ КЛАССНЫМ ЖУРНАЛОМ
3.1

Администратор электронного журнала:

3.1.1 устанавливает ПО, необходимое для работы Электронного журнала, и обеспечивает
надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
Организовывает внедрение электронного журнала в Учреждении, разрабатывает
совместно с администрацией нормативную базу по ведению электронного
журнала/дневника;

3.1.2 Организовывает совместно с администрацией сбор документов по обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных;
3.1.3 Администрация, учителя, классные руководители, родители и обучающиеся,
достигшие 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП, используя подтвержденную
учетную запись на портале государственных и муниципальных услуг (авторизация на
сайте gosuslugi.ru («Госуслуги»). Обучающиеся, не достигшие возраста 14 лет,
получают доступ в ГИС СО ЕЦП через упрощенную учетную запись, создаваемую
родителями в личном кабинете на портале государственных и муниципальных услуг.
3.2
Администратор заполняет «Общие сведения об учащихся» с использованием
данных из их личных дел; в случае выбытия из ОУ или прибытия учащихся фиксирует номера
приказов и соответствующие даты, получает и распечатывает автоматизированный отчёт по
движению учащихся; вводит расписание занятий по предметам Учебного плана, которое должно
быть составлено диспетчером по расписанию, учебный план; осуществляет постоянную
актуализацию базы данных, осуществляет прием и перевод учащихся в следующие классы согласно
приказам директора.
3.3
Директор школы обеспечивает сохранность баз данных классных журналов по
предметам Учебного плана, их архивирование, дублирование, защиту от несанкционированного
доступа, распределяет права на модификацию и доступ к журналу.
3.4
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе систематически
осуществляет контроль правильности и своевременности ведения электронного классного журнала,
содержащий:
отчет о доступе к электронному журналу, наполняемость оценок по предметам Учебного
плана; обучающихся, имеющих одну оценку по предметам Учебного плана; запись домашнего
задания по предметам Учебного плана; учет пройденного учебного материала по предметам
Учебного плана, процент участия родителей и учащихся, персональные замечания рассылаются
пользователям с помощью электронной почты с обязательным квитированием о прочтении.
3.5
Запись о проведенных уроках по предметам Учебного плана производится учителем
непосредственно в день проведения урока. Учитель аккуратно и своевременно заполняет темы
уроков, темы заданий, успеваемость и посещаемость обучающихся, домашние задания по предметам
Учебного плана.

3.6
Учитель отмечает посещаемость школьников по предметам Учебного плана, в том
числе, опоздания на урок (все отсутствующие учащиеся отмечаются в конце урока); проверяет,
оценивает знания учащихся и выставляет оценки в графу журнала, соответствующую дате урока;
записывает в электронный журнал тему урока, и задание на дом по предметам Учебного плана; при
проведении сдвоенных уроков делает запись даты и темы каждого урока по предметам Учебного
плана; готовит дистанционные тесты, назначает время выполнения, проверяет их исполнение;
готовит дистанционные курсы, готовит индивидуальные задания в дистанционной форме,
проверяет их прохождение.
3.7
По письменным работам по предметам Учебного плана оценки выставляются
учителем в графе того дня, когда проводилась данная работа, по дистанционным тестам отметка
автоматически ставится в графу с датой выполнения теста.
3.8
По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным
письменным работам по предметам Учебного плана точно указывается их тема.
3.9
В графе «Домашнее задание» учителем записывается содержание задания и характер
его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы, дистанционный курс,
дистанционный тест, индивидуальное задание в дистанционной форме по предметам Учебного
плана. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объем.

3.10 Письменные работы, по предметам Учебного плана, в электронный журнал учителем
выставляются оценки после их сообщения учащимся. Устный и письменный опросы, тестирование
по предметам Учебного плана проводятся в системе.
В электронном журнале, обязательным является выбор типа задания, за которое
выставляется оценка (ответ на уроке, контрольная работа, мониторинговая контрольная работа,
самостоятельная работа, практическая работа, лабораторная работа и т.д). Отметки по предметам
Учебного плана выставляются в колонку за то число, когда проводится работа.
3.11 Порядок, формы, периодичность, количество обязательных мероприятий при
проведении текущего контроля успеваемости обучающихся по предметам Учебного плана,
выполняется согласно Положения о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости ипромежуточной аттестации обучающихся
3.12 Оценки за каждую учебную четверть (полугодие), по предметам Учебного плана,
выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти
(полугодии), за три дня до окончания четверти (полугодия) согласно Положения о формах,
периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
обучающихся.
3.13 Администратор своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об
учащихся и их родителях.
3.14 Классными руководителями подводятся итоги о количестве дней и уроков,
пропущенных каждым учащимся и классом в целом за неделю, четверть (полугодие) и учебный год
по предметам Учебного плана, ведется электронная переписка с родителями.
3.15 В случае длительной болезни учащегося занятия по предметам Учебного плана с ним
проводятся с использованием дистанционных образовательных технологий.
3.16 Еженедельно классным руководителем подводятся итоги успеваемости и
посещаемости каждого обучающегося с распечаткой отчета ( при необходимости) и вклеиванием в
дневник обучающегося для ознакомления и подписи родителями (законными представителями) по
предметам Учебного плана.

3.18 В электронном классном журнале учтено, что класс на занятиях по информатике,
иностранном языкам, физической культуре, технологии, делится на две группы. В соответствии с
требованиями правил по охране труда и технике безопасности на уроках (по ряду предметов) с
учащимися проводится инструктаж, о чем в графе тема урока учителем делается соответствующая
запись с указанием номера инструкции. По учебным дисциплинам: физика, химия, биология,
информатика и ИКТ проводится как вводный инструктаж, так и инструктаж перед проведением
лабораторных работ; по технологии, физической культуре инструктаж проводится в начале каждой
четверти и в течение четверти (по мере необходимости), перед выходом на экскурсию проведение
инструктажа обязательно.
3.19 Контрольные мероприятия и практические занятия по предметам Учебного плана
проводятся учителем в соответствии с тематическим планированием и графиком контрольных
работ. На уроках иностранного языка должны быть представлены четыре вида контроля, как в
первом, так и во втором полугодии. Запись о контрольных и практических занятиях делается в графе
тема урока. Все контрольные и практические работы по предметам Учебного плана обязательно
оцениваются, поэтому обязательным условием проведения контроля должно быть выставление
отметок всем учащимся, присутствующим на уроке. В выпускных классах в случае отсутствия
учащихся на контрольном либо практическом мероприятии по предметам Учебного плана, с ними
дополнительно проводится индивидуальная работа, которая также предполагает последующую
оценку.
3.20 Сведения о награждении учащихся, об их участии в кружках, посещении элективных

курсов, общественно полезной работе заполняются классным руководителем в электронном
портфолио.
3.21 Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным, и используют
Электронный журнал для их просмотра.
IV.
ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
3.22 Права:
3.23 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы
с Электронным журналом.
3.24 Ответственность:
3.25 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости учащихся по предметам Учебного плана.
3.26 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информацию об учащихся и их родителях.
3.27 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
3.28 Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование
электронного журнала и их восстановление из резервных копий;
3.29 Все сотрудники образовательной организации (директор, заместители директора,
учителя-предметники, классные руководители, системный администратор) осуществляющие
работу в ГИС СО ЕЦП несут персональную ответственность за обработку и сохранность всех
персональных данных в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных
участников образовательных отношений и Федеральным законом РФ №152-ФЗ от 27 июля 2006
года «О персональных данных».
3.30 Родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный доступ к
данным и используют ГИС СО ЕЦП только для просмотра сведений по обучающемуся, законным
представителем которого они являются
V.

ОТЧЕТНЫЕ ПЕРИОДЫ. КОНТРОЛЬ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЖУРНАЛА

5.1 Директор учреждения и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала/дневника.
5.2 Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается
заместителем директора по УВР один раз в неделю.
5.3 Сводная ведомость учета успеваемости и посещаемости обучающихся с четвертными
(полугодовыми) оценками по предметам Учебного плана формируется системой автоматически и
распечатывается в установленные сроки соответственно.
5.4 Готовность журнала к работе и его прием по окончании учебного года осуществляется
заместителем директора по УВР.
5.5 Контроль ведения электронного журнала по предметам Учебного плана осуществляет
заместитель директора по УВР в соответствии с планом - графиком контроля ведения
документации, утвержденном в начале учебного года директором. В выпускных классах
электронный журнал по предметам Учебного плана проверяется дополнительно в период
подготовки к государственной итоговой аттестации, но не позднее 25 мая.
3.31 Заместитель директора по УВР осуществляет контроль н ведения электронного
журнала по предметам Учебного плана по следующим параметрам:
выполнение требований правил охраны труда и техники безопасности;
готовность электронного журнала к работе в новом учебном году;

посещение уроков учащимися;
-системность оценки знаний учащихся;
работа со слабоуспевающими, индивидуальная работа с учащимися;
обоснованность и объективность выставления отметок;
выполнение учебных программ, в том числе, их практической части;
соответствие ведения электронного журнала имеющимся требованиям;
готовность электронного журнала к проведению государственной итоговой аттестации
учащихся.
3.32 Готовность электронного журнала по предметам Учебного плана к работе и его прием
по окончании учебного года проверяются заместителем директора по учебно- воспитательной
работе (директором) школы, замечания по ведению электронного классного журнала и сроки
исправления рассылаются заместителем директора по учебно-воспитательной работе (директором)
школы с помощью электронных почтовых рассылок с обязательным квитированием о прочтении.
После выставления отметок за четверть, полгода, год и распечатки итоговой ведомости по
предметам Учебного плана, внесение исправлений в электронный журнал блокируется
администратором. Распечатанные итоговые ведомости хранятся в соответствии с ГОСТ Р 6.30 —
2003.